Polityka prywatności

Polityka prywatności strony internetowej aramcofuels.com

Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) opisuje działania wymagające wykorzystania danych osobowych użytkowników strony internetowej aramcofuels.com.

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej aramcofuels.com jest Aramco Fuels Poland sp. z o.o., zwana dalej „Aramco Fuels Poland” lub „my”.

W Aramco Fuels Poland został wyznaczony Inspektor ochrony danych osobowych, który monitoruje przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych – więcej informacji

W Aramco Fuels Poland szanujemy prywatność użytkowników. Staramy się jasno informować o tym, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy, przekazujemy i przechowujemy dane osobowe użytkowników.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich danych osobowych, które gromadzimy na Państwa temat za pośrednictwem tej strony internetowej oraz w ramach późniejszej korespondencji z Państwem. Polityka ta nie zastępuje szczegółowej informacji o ochronie prywatności (klauzuli informacyjnej), którą mogą Państwo otrzymać jako osoby, których dane dotyczą, w związku z konkretnym przetwarzaniem danych (np. podczas wypełniania określonego formularza na naszej stronie internetowej).
W przypadku ewentualnych sprzeczności między niniejszą Polityką a taką szczegółową klauzulą informacją, pierwszeństwo mają postanowienia szczegółowej klauzuli.

1. Zakres niniejszej Polityki prywatności

Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkowników naszej strony internetowej. Obejmuje to gromadzenie danych (kontaktowych) podczas przeglądania naszej strony internetowej, wypełniania lub pobierania formularza.

Niniejsza Polityka nie opisuje plików cookie używanych w naszej stronie internetowej. Więcej informacji na temat wykorzystania plików cookie w tej witrynie można znaleźć w naszej Informacji o plikach cookie.

2. Jakie dane osobowe gromadzimy na temat użytkowników?

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej możemy przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:

  • Dane kontaktowe podane nam bezpośrednio, na przykład podczas wypełniania formularza online dostępnego na naszej stronie internetowej. Dane osobowe mogą obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wszelkie inne informacje zawarte w zapytaniu lub wynikające z zakresu wypełnianego formularza.
  • Dane zbierane automatycznie podczas odwiedzania strony internetowej. Dane identyfikacyjne (np. adres IP) są zbierane za pośrednictwem przeglądarki lub urządzenia przy użyciu plików cookie. Więcej informacji na temat danych zbieranych automatycznie można znaleźć w naszej Informacji o plikach cookie.

3. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

 

Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane wyłącznie w określonych i ograniczonych celach zgodnie z następującymi podstawami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej: RODO):
  • na podstawie zgody użytkownika w celu:
    • wysyłania użytkownikowi informacji marketingowych lub innych informacji związanych z działalnością Aramco Fuels Poland, które wymagają zgody.
    • umożliwienia nam korzystania z plików cookie, zgodnie z informacjami zawartymi w naszej Informacji o plikach cookie.
    • wykorzystania danych osobowych użytkownika do innych celów, podanych w klauzuli informacyjnej przy odbieraniu zgody od użytkownika.
  • w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych:
    • w celu realizacji obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie odpowiedniej dokumentacji biznesowej oraz stosowanie się do wytycznych organów nadzorczych lub organów państwowych, w tym podatkowych, a także w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.
  • w naszych uzasadnionych interesach, w tym:
    • zapobiegania i wykrywania zagrożeń bezpieczeństwa, oszustw lub innych złośliwych działań, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.
    • zarządzania naszymi relacjami z Państwem, w tym poprzez udzielanie odpowiedzi na Państwa pytania lub prośby przesłane za pomocą formularzy kontaktowych dostępnych na stronie.
    • umożliwienia nam dokonywania transakcji korporacyjnych, takich jak fuzje, sprzedaż, reorganizacje, przeniesienie naszych aktywów lub przejęcia przedsiębiorstw.

 

4. Komu ujawniamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom powiązanym z Aramco Fuels Poland, w tym Saudi Aramco, w celu realizacji celów opisanych powyżej. Podmiotom tym będą udostępniane wyłącznie dane osobowe, które są absolutnie niezbędne.

Państwa dane osobowe są ujawniane stronom trzecim wyłącznie w następujących przypadkach:

  • Dostawcy usług – możemy przekazywać Państwa dane osobowe firmom, które świadczą dla nas usługi lub usługi w naszym imieniu, w tym Saudi Aramco, która świadczy nam usługi związane z obsługą administracyjną serwera strony internetowej oraz zarządzania treścią strony internetowej, jak również funkcjami bezpieczeństwa serwera. Podmioty te mają ograniczoną możliwość wykorzystywania Państwa danych osobowych do celów innych niż świadczenie usług dla nas. Zawieramy z tymi dostawcami odpowiednie umowy o zachowaniu poufności oraz umowy powierzania przetwarzania danych osobowych, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.

  • Inne uprawnione podmioty - gdy jest to prawnie wymagane. Mogą zaistnieć sytuacje, w których ujawnimy Państwa dane osobowe innym podmiotom:
    • w celu zapewnienia zgodności z prawem lub w odpowiedzi na wezwania uprawnionych podmiotów, w tym organów ścigania i sądów;
    • w celu weryfikacji lub egzekwowania zgodności z zasadami regulującymi nasze usługi; oraz
    • w celu ochrony praw własności lub bezpieczeństwa Aramco Fuels Poland lub któregokolwiek z naszych odpowiednich podmiotów stowarzyszonych, partnerów biznesowych lub klientów.
  • Inne podmioty w związku z transakcjami korporacyjnymi. Możemy ujawnić dane osobowe użytkownika stronie trzeciej w ramach fuzji lub przeniesienia własności lub w przypadku upadłości.
  • Inne strony za zgodą użytkownika lub na jego polecenie. Oprócz przypadków ujawnienia opisanych w niniejszej Polityce prywatności, możemy udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, jeśli wyrazi on na to zgodę lub o to poprosi.

5. Transfery międzynarodowe

Niektóre podmioty, którym udostępniamy Państwa dane osobowe, mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Obejmuje to kraje, w których przepisy dotyczące ochrony danych mogą nie być tak rozbudowane jak w UE, w tym Królestwo Arabii Saudyjskiej. W związku z tym wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia umowne (a w razie potrzeby również środki uzupełniające), aby zapewnić Państwa danym osobowym poziom ochrony równoważny z poziomem ochrony gwarantowanym w EOG, np. poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską zawarte w umowach z odbiorcami danych.
Każda osoba może zwrócić się do nas o informację potwierdzającą podjęcie odpowiednich środków bezpieczeństwa w tym zakresie, kontaktując się z nami za pomocą poniższego przycisku:

WYŚLIJ E-MAIL 

6. Co robimy, aby zapewnić bezpieczeństwo zbieranych danych osobowych?

Wdrożyliśmy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zgodnie z RODO w celu ochrony gromadzonych przez nas danych osobowych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem lub dostępem. Podejmujemy działania mające na celu ograniczenie dostępu do danych osobowych użytkownika wyłącznie do osób, które muszą mieć do nich dostęp na potrzeby realizacji celów wymienionych w niniejszej Polityce.

7. Prawa osób w odniesieniu do przetwarzania ich danych osobowych

Zgodnie z RODO każdy użytkownik strony ma określone następujące prawa w odniesieniu do przetwarzania swoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych osobowych;

  • Prawo sprostowania danych osobowych (dodanie, aktualizacja lub poprawienie niektórych danych osobowych);

  • Prawo żądania usunięcia danych osobowych;

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Aramco Fuels Poland;

  • Prawo przenoszenia danych do innego administratora

W przypadku gdy przetwarzamy dane osobowe w oparciu o zgodę, każda osoba ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Należy pamiętać, że w takim przypadku nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody. Ponadto w tej sytuacji możemy nie być w stanie odpowiedzieć na przesłane zapytania lub nie będzie można korzystać ze wszystkich funkcjonalności strony internetowej.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w sekcji „Kontakt” poniżej, a my podejmiemy niezbędne kroki, aby odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe.

Jeśli uważasz, że naruszamy europejskie przepisy dotyczące ochrony danych lub Twoje prawa, masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Przechowywanie danych

Zapewniamy, że przechowujemy zebrane dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których zostały one zebrane (np. w celu udzielenia odpowiedzi na przesyłane pytania), chyba że dłuższy okres przechowywania jest konieczny do wypełnienia obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.

9. Linki do stron osób trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych i usług stron trzecich. Ponieważ te strony internetowe lub usługi są własnością innych podmiotów i są przez nie kontrolowane, nie ponosimy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkownika i bezpieczeństwo danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tych innych stron internetowych lub usług. Zalecamy zachowanie ostrożności i zapoznanie się z oświadczeniami o ochronie prywatności i informacjami o plikach cookie mającymi zastosowanie do stron internetowych i usług stron trzecich, do których prowadzą linki.

10. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki lub w celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt na adres e-mail: odo@aramcofuels.com lub pisemnie na adres naszej siedziby:

Aramco Fuels Poland Sp. z o.o. 
ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk
(z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”)

WYŚLIJ E-MAIL

Aby skontaktować się z naszym inspektorem danych, wyślij wiadomość e-mail na adres: iod@aramcofuels.com