Informacja na temat przetwarzania danych osobowych zbieranych na infolinii Aramco Fuels Poland sp. z o.o.

  1. Administratorem danych osobowych podanych w trakcie rozmowy telefonicznej na infolinii jest Aramco Fuels Poland Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk. Z Aramco Fuels Poland można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@aramcofuels.com lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Aramco Fuels Poland został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@aramcofuels.com w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
  2. Zebrane dane będą przetwarzane zgodnie z wymaganiami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej RODO) w celach:
    a. kontaktowych – podstawą prawną jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland;
    b. przesłania ofert dotyczących zawarcia umów o współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku podjęcie niezbędnych działań dotyczących zawarcia i wykonywania umowy.
  3. Dane przechowywane będą przez okres do 12 miesięcy od momentu ich zebrania w trakcie rozmowy na infolinii.
  4. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Aramco Fuels Poland, w tym m.in.: obsługującym systemy informatyczne, obsługującym infolinię, realizującym mailingi; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Aramco Fuels Poland i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
  5. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do jej danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych w sytuacji ich przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Aramco Fuels Poland, o którym mowa w pkt 2 lit. a. W przypadku przetwarzania danych w celach dotyczących zawarcia i wykonywania umowy, a których mowa w pkt 2 lit. b przysługuje dodatkowo prawo do przenoszenia danych.
  6. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Aramco Fuels Poland lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
  7. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do celów kontaktowych lub przygotowania oferty dotyczącej wskazanych usług.